一、基本介绍
1.1、本系统的作用及使用人群
A、软件有短信猫、安卓短信猫两种发短信模式;
B、可以对会员的储值、消费、预订信息、日营业数据等进行自动发送给相关人员;
C、本文主要针对系统管理员。
1.2、准备工作
A、易石软件客户端安装模块;
B、短信猫/SIM卡;
C、一台已安装易石服务端程序的服务器电脑;
D、系统设置=》酒店基本参数=》酒店参数=》本店发短信设备处选择短信猫(短信网关已不能使用)。
二、安装及配置
将短信猫硬件连接到电脑上,此时操作系统会提示找到未知设备,根据提示安装短信猫驱动。
然后通过开始菜单=》程序=》易石4餐饮管理软件=》短信中心=》文件=》参数设置:
短信猫型号,目前常用的是wavecom单口USB口的短信猫。
因为不同运营商对短信字符数限制的不同,软件取最小字符限制,所以每条短信最多只能有69个字符,即34个汉字。
需要勾选“开启电脑是启动短信中心”,这样就不需要每次开电脑电源以后,再手动打开该程序了。在设置的过程中,同时需要正确输入短信猫对应的com口端口号,如果你不知道,可以在设备管理器中查看获取。如果是安卓短信猫的话,串口可以不管。
间隔时间保持默认即可,自动产生短信插件,选择为“易石4.0会员消费、预定和每日营业收入短信插件”。
以上内容都设置好以后,点击确定按钮,保存设置内容即可。
三、短信内容编辑
3.1 短信猫短信关内容编辑
此处以营业收入短信作为范例,说明短信模板的配置方式:
需要勾选“启用当日收入短信通知”选项,软件才会自动发送该类型短信,其他类型短信设置方式相同。
可用字段处,可以通过下拉框选择需要的字段,然后将光标停在合适的内容位置,再点击“使用该字段按钮”,即可将字段内容插入文本编辑框。因为字段内容只是一些数值,所以还需要通过组织语言来表明数值的意思。编辑好的短信模板可以参照下图:
发送以后的短信内容,可以通过预览短信功能来查看:
点击返回按钮,可以返回到模板编辑界面,可以继续其他操作。
在编辑当日收入短信通知时,还需要指定短信接收人(一般指门店的管理者或者股东)的手机号码。预定、会员等短信,都是根据软件记录的信息,发送给需要的人。
在短信编辑完成后,需要点“确定”按钮进行保存。
3.2 短信发送情况查看及短信猫手动发送短信
开始=》程序=》易石4餐饮管理软件=》短信通=》登陆以后,界面如下:
通过该模块,可以查看短信发送状态,对于发送不成功的短信,也可以选择需要的短信,然后点击“重发”按钮。也可以手动发送短信。手工创建短信时,点击“新建短信”,出现下图:
可以输入接收短信的手机号码,也可以通过下拉款选择需要的联系人(常客、会员),或者点击批量输入按钮,拷贝一批联系人信息,注意需要每个联系人占用一行:
此处可以编辑短信内容,注意字符数限制,编辑好以后点击发送短信按钮即可。
:该按钮可以在短信末尾增加一个操作员信息;
:该按钮可以在短信末尾增加一个企业信息;
四、注意事项
4.1 短信猫硬件设备需要是Wavecom的USB短信猫,其他类型可能不受支持;
4.2 短信猫需要在酒店基本参数中,选择为短信猫;
4.3 短信猫需要安装客户端的“短信中心”模块,建议安装在服务器上;
4.4 短信猫的程序,短信中心,也是显示在右下角的小托盘中,因为Windows原因,可能会导致托盘程序不可见,重启电脑,或者通过任务管理器结束进程,然后再打开就可以看到了;
4.5 短信猫是通过USB虚拟成COM口的,插拔以后,可能会导致虚拟的COM口发生变化,就需要在短信中心的参数设置中,重新配置一次COM口;
4.6 电脑的USB口可能会有休眠、供电不足的情况。休眠的话,重启电脑,一般就好了,供电不足的话,尝试换个USB插口试试;
4.7 短信猫可以手动发送短信,但是各地区管制情况会不一样(上海是200条/日),一般单日发送短信超过限制额度以后,SIM卡会被禁用,需要致电相关运营商,才能继续使用。
修改日期 | 修改人 | 备注 |
2017-09-06 17:28:36[当前版本] | 梁 | 补充 |
2017-09-06 16:43:05 | 梁 | 补充 |
2017-09-06 16:39:59 | 梁 | CREAT |
附件类型 |
|
|