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    如何录入财务科目
    作者:于 2017年03月13日 发布在分类 / 综合 下,并于 2017年03月13日 编辑

    开始=》程序=》易石4餐饮管理软件=》财务管理=》输入账号密码=》登录=》3 设置=》3.2 设置财务科目基本资料。


    打开以后,界面如上,选择一级科目=》左上角“新增二级科目”


    财务科目属性说明:

           科目编号:不允许重复输入,且前4位必须与一级科目编号一致,不允许改变,科目长度最多允许输入10位。

    科目名称:不允许重复输入,最多允许输入30个汉字60个字符长度。

    分组名称:就是科目的一个共同属性,可以输入,也可以不输入。比如在创建1131科目的时候,一个单位有几个账户,就是每个部门各自拥有一个账户,但是他们都是属于同一家公司,那分组名称就可以填写为该公司的名称。

    前台结账不找零:就是前台结账的时候,当前科目是否找零的选项。如果消费9.8元,实际付款10元,如果设置不找零,则系统就不显示相关找零信息。当前设置要生效,必须把“前台结账时可见”和“前台结账用科目”选中才能生效。

    前台结账时可见:就是前台结账的时候,当前科目是否出现的选项。当前设置要生效,必须把“前台结账用科目”选中才能生效。

    前台结账录备注:就是前台结账选择当前科目的时候,是否录入备注的选项。一般支票结账建议选择,因为需要输入支票号等相关信息。

    前台结账用科目:就是是否用于前台结账的选项。

    结账可开发票:就是用当前结账科目结账的单据,可开发票的金额是否包含当前科目所结金额数的选项。简单的说,就是用当前科目结账的那部分金额是否可以开发票。一般会员卡结账,如果在充值的时候就已经开发票了,那么在结账的时候,是不允许重复开票的。

    快餐版可用科目:就是使用快餐版结账的时候,可用科目的选项。当前设置要生效,必须把“前台结账用科目”选中才能生效。

    账单金额满XXX元可用本科目结XXX元:有些结账科目,比如赠券,需要账单满100,才能使用30元,本条件是用于这样需求来设置的。

    POS费率%系统预留字段,暂时没有实际用处。

    外部代码:一般用于跟第三方财务软件做接口的时候使用。

    有效日期:就是科目的有效期,主要针对1131应收账款科目。比如挂账单位,规定在某个日期前是可以挂账的,超过这个日期就不能挂账。要想这里的设置生效,必须要把“设置有效期”选项选中。

    设置有效期:设置科目的有效日期,主要针对1131应收账款科目。如果对应科目设置的有效期,要想生效,必须选中本选项。

    允许积分:设置对应科目是否允许积分的选项。比如:会员卡结账科目,如果在会员充值的时候已经积分了,那么在结账的时候不积分,那么本选项不选中。

    团购券折扣率%餐饮企业和团购公司的合作一般是这样的,比如100元面额,客人来消费的时候,当100元钱使用,而餐饮店去跟团购公司结算时,是按指定比率计算应收账款的。本设置栏目就是针对团购券来设置结算折扣率的,假如餐饮店跟某团购网发放的团购券按7折结算,这里设置30%。要想本设置生效,还需要勾选“是外部团购券”选项。一般的软件没有本项功能,这样在计算各个部门的实际收入的时候是不准确的,因为团购券并不全部是实收,里面包含了部分折扣。

    是外部团购券:本结账科目是否是团购券的选项。

    结账时开钱箱:结账时,使用本科目是否需要打开钱箱的选项。结账科目一般有很多中,其中有些科目是不需要打开钱箱的,比如:会员消费、电子券认证消费、微信及支付宝支付等。如果没有相关选项,那么客人在每次结账的时候,系统不管客人采用什么付款方式结算,都是要弹开钱箱。

    应收应付账户信息的设置:根据界面提示填写实际信息。需要注意的是:客户签名图片文件不要设置太大。

    输入完相关信息后,点击“保存”按钮保存。

    修改和删除科目:先找到要操作的科目,然后选择“编辑修改”或“删除”按钮对当前选定科目进行修改或删除。

    注意事项:

    二级科目代码的前4位必须和一级科目代码保持一致。

    二级科目代码和科目名称不允许有重复出现。

    如果希望该二级科目可以被前台结算使用,就请在“前台结算用科目”处打勾,否则就不要打勾。

    在系统投入使用后,不要随便改动二级财务科目的代码编号,不要随便删除二级财务科目。


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    科目 结账 设置 选项 前台 时候 就是 当前 生效 允许
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